西班牙公司或个体户
开具发票指南
在西班牙经营企业或以个体户身份开展业务时,开具发票是日常运营中不可或缺的一部分。为了确保发票的合法性和规范性,以下几点在开票时需要注意的事项。
发票必备信息
No.1

- 公司信息:包括公司的税号、地址以及名称。如果是个体户,则填写个人的姓名。
- 客户信息:对方的公司税号、地址和名称。如果客户是个人,填写其姓名及居留号即可。
- 财务细节:发票的税前金额(Base),增值税税率(IVA),增值税金额,以及税后总金额。
- 发票编号:这是公司内部制定的编号,用于区分不同的发票,确保每张发票都是唯一的。
- 其他信息:根据具体情况填写,例如产品信息、数量、服务内容、是否涉及代扣代缴、订单编号等。
注意:发票通常需要用西班牙语填写,这是标准要求。然而,如果您的客户是外国公司或个人,可以选择使用英语来开具发票,以方便沟通。
给欧盟其他国家公司开具发票
No.2

当您的客户是来自欧盟其他国家的公司时,发票中必须注明您的欧盟税号(EU VAT)以及对方公司的欧盟税号。根据欧盟的规定,当商家向欧盟其他国家的公司提供服务或产品时,双方都拥有有效的欧盟税号可以免征增值税。
在以下网站,可以查询供货商或客户是否有欧盟税号或其欧盟税号是否有效:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
给欧盟以外第三方国家公司开具发票
No.3

如果客户位于欧盟以外的国家,无论您提供的是产品还是服务,此类交易在法律上被认定为出口行为。根据规定,出口行为是免征增值税的。因此,发票中无需包含增值税的相关内容。*具体情况仍需具体分析,特殊情况可以咨询嘉诚的企业法税部
嘉诚提示
无论是本地客户还是国际客户,正确开具发票不仅是法律的要求,也有助于保持良好的商业关系。从2025年起,Verifactu法规和电子发票要求将逐步实施,改变企业和个体户的财务流程。
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