您准备好迎接新的强制发票系统了吗?
西班牙的所有企业、中小企业和个体经营者都需要将其发票系统适应一项全新的法规,这将改变一切。该法规的技术名称为VERIFACTU,尽管它已经被广泛称为“必须更新您的发票软件的法律”。这并非小题大做:过去只是建议的内容,现在将成为法律义务,对于未适应的企业将面临罚款。
什么是VERIFACTU?
VERIFACTU是西班牙税务局推动的新系统,旨在改变西班牙发票的发放方式。它允许电子发票软件实时将发票信息直接发送给税务局,确保其真实性、可追溯性和防篡改性。其目的是确保每张发票的信息完整、真实且不可更改,避免后续的篡改。这一措施是新反欺诈法的核心之一,也是打击地下经济的关键一步。
新系统的实施意味着什么?
新系统要求所有发票软件必须能够与税务局实时通信,记录每份文件并遵循标准化格式。这意味着许多常用的软件,尤其是较旧或通用的软件,将不再符合新发票系统法规的要求。
为什么企业需要提前准备?
尽管VERIFACTU系统将在法规发布后9个月内成为强制性要求,但企业应提前做好准备,以避免在最后时刻匆忙应对,导致错误和罚款。提前适应新系统不仅有助于避免法律风险,还能提高企业的运营效率。
CGB Informática的解决方案
CGB Informática是一家拥有35年经验的公司,专门为企业提供发票解决方案。该公司已经将其所有产品适应了新的法规要求,并推出了两款强大的应用程序:EslaFactu和EslaGest。EslaFactu专注于适应VERIFACTU的电子发票发放,界面简单、快速,适合个体经营者和小型企业。EslaGest则更进一步,提供完整的ERP系统,集成了仓储、制造、采购、销售等功能,适合有更广泛需求的企业。
为什么选择CGB Informática?
CGB Informática不仅提供软件,还提供全程支持,包括评估当前情况、制定适应新法规的计划、培训团队以及提供24/7的技术支持。其产品不断更新,确保符合税务局的所有技术要求。
不更新软件的后果
继续使用不符合新法规的软件将面临法律风险。新法规不仅要求特定功能,还明确禁止使用不符合要求的应用程序。此外,软件必须能够自动与税务局通信。如果您的软件不符合这些要求,即使它“正常工作”,您也可能面临罚款,甚至发票可能无效。
提前适应新法规的好处
尽管遵守新法规是强制性的,但提前适应有许多好处:
- 避免罚款和处罚
- 自动化行政任务,提高效率
- 一键获取详细的发票报告
- 防止人为错误
- 提升企业形象,展现现代化和专业性
如何判断是否需要更换软件?
如果您不确定当前的软件是否符合新法规,可以回答以下问题:
- 我的软件能否以不可更改的方式记录发票?
- 它能否自动与税务局通信?
- 它是否符合新的标准格式?
- 它能否确保我没有法律问题?
如果其中任何一个问题的答案是“否”,那么现在是时候更新您的发票软件了。
立即行动,保护您的业务
倒计时已经开始。遵守VERIFACTU不仅是一项义务,也是数字化企业发票、改善内部管理、降低成本并保持法规合规的机会。选择CGB Informática,确保您的过渡过程平稳无虞。
如果您是个体经营者、中小企业或负责企业行政事务,这是您今天可以为未来业务做出的最佳投资。
立即索取信息,申请免费演示,轻松迈入新系统。
为什么众多企业选择CGB Informática?
CGB Informática拥有超过30年的经验,是西班牙企业软件解决方案的领先者。其产品EslaGest和EslaFactu完全适应新发票法规,确保法律合规性和最高安全性。与CGB合作,您将获得个性化支持、24/7的技术服务以及可扩展的解决方案,确保您的业务在关键时刻保持高效和合规。
选择CGB Informática,意味着在关键时刻选择信任、创新和企业的安心。
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