2026年1月1日,西班牙将正式实施新的电子发票法规——Verifactu,该法规对企业和个体经营者都具有强制性。根据这一新规,每笔订单都必须附带一份由西班牙税务局(AEAT)认证的软件生成的发票。
如果发票不符合税务局规定的技术要求,将自动被拒绝,未及时适应新规的企业将面临最高50,000欧元的罚款。为避免此类情况发生,我们整理了10款经税务局认证的Verifactu解决方案(其中,特别标注了与Marketing4eCommerce合作的赞助选项⭐)。
以下是经Verifactu认证的10款最佳发票软件:
- STEL Order ⭐
- Holded
- EasyVerifactu ⭐
- Quipu
- Facturaly
- Sage 50
- Contasimple
- Yooz
- Odoo
- Billin
STEL Order
STEL Order是一款自2012年起在西班牙开发的发票管理软件,旨在简化个体经营者、中小企业和团队的日常运营。其直观的设计和强大的移动应用使其成为从任何地方管理报价、发票、客户、产品和服务的全面工具。
面对新反欺诈法和Verifactu的实施,STEL Order已做好准备,确保合规性。它允许生成符合税务局技术要求的可验证发票,包括生成二维码、哈希值,并在用户激活时自动发送记录。
此外,STEL Order帮助完全数字化发票流程:从初次报价到收款,涵盖费用控制、到期日、库存、工作记录等。其云平台确保可用性和安全性,提供自动备份和持续更新。
- 原产国:西班牙
- 成立年份:2012
Holded
Holded允许在几次点击内生成符合所有法律要求的销售发票,并通过50多种可定制模板从单一平台发送给客户。该工具会在每次会计变动时自动创建预定义条目,用户可进行编辑或手动创建。
系统会自动建议与已开具发票匹配的银行交易,以便用户标记已付款项并保持会计账簿的更新。它还提供实时报告,用户可以通过标签个性化报告内容,过滤会计条目和文件等。
用户可以通过平台直接向税务局提交所有模型(需电子证书),或下载txt文件手动提交。还可以下载包含所有会计报告的ZIP文件,用于提交商业登记。
如需外部建议,用户可以连接数百家会计师事务所(选择最适合的),并通过云端信息直接在Holded上协作。平台还提供24/7在线聊天支持。
- 原产国:西班牙
- 成立年份:2016
EasyVerifactu
EasyVerifactu是专为电商适应Verifactu新规而设计的首款发票软件,旨在轻松实现税务合规。
它提供与Shopify、WooCommerce和PrestaShop的原生集成,确保直接、稳定的连接,无需额外开发。电商平台可以在不影响日常运营的情况下遵守新规,无需依赖外部实施。
该工具自动化生成符合要求的发票,并从在线商店接收订单后实时发送至税务局和最终客户,确保法律要求的可追溯性和透明度。
EasyVerifactu的目标是简化向Verifactu系统的过渡,为企业和个体经营者提供敏捷、可靠且完全符合法律要求的解决方案,成为电商税务数字化的先驱工具。
- 原产国:西班牙
- 成立年份:2014
Quipu
Quipu支持生成带有二维码和哈希值的Verifactu发票,以及报价、交货单和修正发票。通过OCR扫描票证和发票,自动记录收入和支出,并同步银行交易以进行自动对账。
它还与Shopify、WooCommerce、PrestaShop以及PayPal或Stripe等支付网关集成,自动生成每笔在线订单的发票。还可以通过Zapier、Make或自有API与CRM、ERP或内部管理系统连接。
对于会计师事务所,Quipu允许在同一环境中管理多个客户,共享文件,验证会计记录并访问官方账簿。其移动应用支持开具发票、记录支出和实时查询活动。所有信息均存储在云端,包含发票历史、对账记录和共享文件。
- 原产国:西班牙
- 成立年份:2014
Facturaly
Facturaly允许通过可定制的专业模板(超过10种设计,支持自定义Logo和配置)即时创建、发送和记录在线发票。它还包含报价、交货单和定期发票模块,用户只需点击一下即可将报价或交货单转换为发票。
对于收入和支出记录,Facturaly集成了智能扫描和电子邮箱功能:用户可以将票证、发票或收据发送至邮箱,人工智能会自动分类(日期、供应商、金额、税款)并将其纳入系统。
它支持同步银行交易与发票,实现自动对账,并允许以PDF或Excel格式导出数据以便后续跟踪。它提供实时业务发展信息,包括关键指标,支持按客户、产品、时间段或状态进行过滤。
在税务合规方面,工具自动计算应缴税款(增值税、个人所得税),并提供税务清算模拟,帮助提前识别义务,避免意外。
- 原产国:西班牙
- 成立年份:2014
Sage 50cloud
Sage 50cloud提供统一的会计、发票和商业管理解决方案,支持桌面版和云端版。它允许管理报价、订单、交货单、发票和电子发票,并自动进行会计处理;还包含高级会计功能,如预定义和周期性条目、银行对账、折旧、库存控制以及采购/销售管理。
它提供带有关键指标的仪表板,帮助跟踪业务发展,并支持团队协作。还支持与Microsoft 365集成,提供多岗位/多企业选项,以及分析会计、预算管理、包装管理或工程认证等附加模块,同时确保电子发票和SII的合规性。
- 原产国:西班牙
- 成立年份:2014
Contasimple
Contasimple是一款为个体经营者和中小企业设计的云软件,允许从任何设备开具发票、交货单和报价,支持设计自定义、电子发送和点击修正。
它自动生成税务模型(如增值税、个人所得税等),并支持通过手机在几秒内提交。对于财务和业务控制,它提供票证和发票的OCR扫描功能,用于记录收入/支出、银行对账、库存控制和客户/供应商管理。
它提供“Verifactu Ready”版本,用户可以选择开具发票模式:Verifactu SÍ(自动发送发票至税务局)或Verifactu NO(捕获发票但不自动发送,确保可追溯性和不可篡改性)。选择后者的用户可以通过检查WebApp访问发票历史和技术记录。
用户可以免费使用基本功能。
- 原产国:西班牙
- 成立年份:2014
Yooz
Yooz是一款自动化发票和应付账款管理平台,支持数字化整个发票周期。它开具和接收带有数字签名和不可篡改记录的电子发票,确保完整性、保存和在启用Verifactu模式时自动发送至税务局。
它配备了OCR和机器学习数据捕获引擎,能够从电子邮件、扫描仪、手机或EDI等多种渠道识别发票、交货单和收据,并自动分类和记录到系统中。验证流程通过可定制的审批流程管理,允许团队从任何设备上审查、批准或拒绝发票。
它包括财务控制和报告模块,提供关于支出、到期日、支付状态和流程效率的实时指标。还提供防欺诈功能、重复检测和认证的数字存档。
它与250多个会计系统和ERP集成,如Sage、SAP、Microsoft Dynamics或QuickBooks,以及与文档管理和CRM工具的集成。所有信息均通过安全访问存储在云端,确保完整的记录和审计合规性。
- 原产国:西班牙
- 成立年份:2014
Odoo Facturación
Odoo Facturación是为个体经营者和企业设计的发票解决方案,支持从任何设备上开具、定制和管理发票,具有专业性和可访问性。
其功能包括通过集成门户管理在线支付、自动跟踪到期日和发送提醒,以及连接银行以自动化交易。
它支持多种货币、定期发票订阅、自动邮寄发送和动态销售报告仪表板。此外,它还提供与Odoo ERP生态系统(销售、库存、CRM)的无缝集成,使发票成为统一业务流程的一部分。
- 原产国:西班牙
- 成立年份:2014
Billin
Billin允许开具符合西班牙税务局Verifactu系统的电子发票,自动包含二维码、安全哈希值和“Verifactu可验证发票”标识。它还包含报价、交货单和修正发票模块,支持将任何文档直接转换为发票。
系统通过OCR扫描自动记录收入和支出,按供应商、金额和税款组织数据。此外,它还简化了银行对账和支付跟踪,提供按客户或状态过滤的中央面板。
它通过自有API与电商平台和支付网关集成,并支持连接外部工具以同步操作。移动应用支持从任何设备上开具和发送发票,并提供自动云备份。
- 原产国:西班牙
- 成立年份:2016
其他经Verifactu认证的解决方案
除了上述10款软件外,以下按字母顺序列出的工具也通过了税务局认证,可帮助您顺利履行税务义务:A3Factura、Anfix、Banktrack、FacturaDirecta、Factusol、FinanEDI、FreshBooks、Verifactu Fácil、Verifactugratis.es(国家提供的基本免费工具)、VeriFactu Pro、Zoho Invoice。
您还有其他推荐的工具吗?请在评论区留言👇
图片:Canva
柚子村-海外华人网文章。发布者:ES News,转转请注明出处:https://www.youzicun.com/archives/7467
