自2026年起，开具发票或销售小票的方式将与现在大不相同。西班牙税务局将要求使用经过认证的软件，以确保每笔交易的可追溯性，包括在文件中添加二维码，并自动向税务局发送信息。这一变化是VeriFactu新系统的一部分，该系统已正式发布在《国家官方公报》（BOE）上，并将从2026年1月起对所有企业强制执行，而自雇人士则需在2026年7月前遵守。
这一消息已通过专注于税务和企业管理的社交媒体创作者传播开来。在其中一个视频中，@tu_blog_fiscal账号总结道：“2026年，你的发票将包含二维码，无论是发票还是小票，税务局都将全面掌控。”
那么，这一规定具体意味着什么？它将如何影响企业的日常运营？
什么是VeriFactu？为何要实施？
VeriFactu是由税务局推动的系统，旨在预防税务欺诈，确保发票的完整性，并加强对申报收入的控制。该系统由《皇家法令1007/2023》规范，并通过《皇家法令254/2025》进行了修改，延长了实施期限并调整了适用范围。
授权发票软件需具备哪些功能？
- 自动生成电子发票。
- 包含可见的二维码。
- 对文件进行数字签名。
- 将每张发票的记录直接发送给税务局（可选，但建议）。
- 防止后续信息篡改。
像Excel或Word这样的工具将不再有效，除非它们集成在符合税务局技术要求的系统中。
时间表：电子发票强制要求何时生效？
实施将逐步进行：
- 企业：需在2026年1月1日前适应。
- 自雇人士：截止日期为2026年7月1日。
从这些日期起，未使用认证软件开具发票将属非法。正如@tu_blog_fiscal所警告的：“你必须依法适应，而不是因为你想这么做。”
新规对谁不适用？
《皇家法令254/2025》规定，已使用即时信息供应系统（SII）的纳税人将免除这些新义务，因为他们的现有系统已提供必要的保障。这包括许多大型企业和特定税务义务的行业。
如果发票由第三方开具，谁负责？
另一项重要变化是，法律明确规定，VeriFactu的合规责任始终由进行交易的专业人士或企业承担，即使他们将发票开具委托给第三方或客户。
如果不适应会怎样？
未遵守新规开具发票可能会导致经济处罚，并无法在税务检查中扣除费用或证明收入。目前，一些技术问题仍然存在，特别是在仍使用手动系统的行业中。内容创作者补充道：“替代方案可能是手写发票，但这不可行，或者依赖Excel或Word的使用，但这仍不完全明确。”
面对不确定性，税务顾问的建议很明确：不要等到最后一刻才更换系统。
变革的优势（尽管并非自愿）
尽管许多自雇人士将这一变化视为障碍，但它也为更有效的业务管理打开了大门。@tu_blog_fiscal承认：“这很麻烦，但这就是现实。所以至少试着将其视为更好地控制业务的机会。”
使用认证软件，用户将能够：
- 通过两次点击开具发票。
- 自动发送给客户。
- 上传费用并更精细地控制收入和支出。
- 减少报税时间。
像Billing、FacturaDirecta、Quipu、Holded或Sage等平台已经在调整其服务以符合VeriFactu的规定。
数字工具包：免费获取软件的帮助
好消息是，最多有两名员工的自雇人士可以通过数字工具包免费获得这些软件，前提是在2025年10月31日前申请。这项公共援助是欧盟资助的复苏计划的一部分，允许专业人士免费数字化部分业务。
“任何能帮助你业务的新事物，都值得尝试，”@tu_blog_fiscal指出。
你现在需要做什么？
- 检查你当前的发票软件是否符合VeriFactu。如果不符合，请寻找经过认证的替代方案。
- 了解数字工具包，访问acelerapyme.es。
- 尽快适应，特别是如果你每月开具大量发票。
- 避免使用Excel或Word开具发票，除非它们集成在兼容系统中。
- 如果有疑问，咨询你的税务顾问，以避免可能带来高昂代价的错误。
2026年，税务局将看到你所有的发票。没有回头路。最好现在就做好准备，以免适应成为紧急事项（和罚款）。
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