Verifactu还是电子发票？自雇人士和中小企业的10大常见问题

西班牙国家税务局（Hacienda）即将推出面向自雇人员的免费电子发票系统，这一变革的实施日期已经确定。自雇人士将可以选择使用Verifactu或电子发票（Factura-e），这两种方式各有利弊。近日，在TeamSystem组织的一场活动中，多位重要人士对这一变革进行了深入解读，包括税务局的Joaquín Maroto（Verifactu项目的负责人之一）和西班牙行政管理人员总理事会主席Fernando Santiago。

首个关键结论是，这一变革将带来“巨大影响”，并需要对所有人进行“科普”，因为这是一项不可避免且即将到来的新规。实施时间表从2025年7月开始，到2026年7月结束，届时将对自雇人员强制执行。为给予更多缓冲时间，实施进度已被调整得更具阶段性。

然而，当前现状并不乐观。根据TeamSystem的《电子发票研究报告》，只有12%的企业充分了解相关法规，47%的企业对其效益存疑，而69%的自雇人士和46%的中小企业仍在使用纸质发票。对此，专家强调，适应新规是必然选择，“二维码将成为日常的一部分”。税务检查员警告，忽视新规将面临最高5万欧元的“严重罚款”。

税务局的明确目标：杜绝欺诈和双重记账

在活动中，Joaquín Maroto详细介绍了新系统的特点和时间表。他确认，“相关服务已在运行中”，但无需畏惧其复杂性，因为“实质内容并未改变”，只是增加了二维码的引入，以提升“安全性和可追溯性”。

Maroto大力推荐Verifactu，因其免费、简单，且无需像电子发票那样处理繁琐的安全要求。Verifactu节省了电子签名、事件记录和文件保存的步骤，且“不强制使用数字化系统”。

Verifactu与电子发票的主要区别

以下是Maroto总结的两种方式的对比：

Verifactu的核心价值：控制与可追溯性

Fernando Santiago在活动中表达了自己的观点。他认为，“规则已由制定者设定”，无法改变。他强调，“Verifactu就是控制和可追溯性”，尽管这可能带来“更高的成本”和“打破旧习惯”，但应将其视为一种“机会”。

他同时也指出了积极的一面，认为新系统将“帮助实现自动化和规范化”，避免罚款和错误，并筛选出那些缺乏职业道德的顾问：“‘不付钱’和‘我给你解决’的顾问将被淘汰”。

电子发票的十大关键问题

活动中，税务检查员直接回答了许多企业家、自雇人士和顾问的常见问题：

1. 电子发票的基本要求是什么？
   包括编号、序列号、开票方和接收方的税务信息、开票日期、服务描述、二维码以及税务局的验证标识。

2. 是否必须使用Verifactu？
   使用Verifactu是可选的决定，但如果选择了自动提交模式，则需维持到当年年底。

3. 酒吧和超市是否需要使用新系统？
   如果酒吧或超市未强制开票，则无需使用新系统，除非有特定要求。

4. 哪些情况必须开票？
   例如，药店有特定的法律要求，必须开票；而农民向合作社交付作物时无需开票。

5. 是否可以使用草稿模式开票？
   可以使用草稿模式，但需后续转换为正式发票。

6. 如果聘请顾问，责任归属如何？
   尽管具体执行可由顾问负责，但责任仍由企业主承担。

7. 房东是否需要开具发票？
   如果是个人房东且申报为不动产收入，则无需开票；若作为经济活动收入，则需开票。

8. 停电或系统故障如何处理？
   记录将被保存，可在恢复后提交，并注明故障。

9. 如果开具的发票数量很少，怎么办？
   如果你每年开具的发票少于100张，可以使用税务局的免费Verifactu系统。目前对向个人开具发票尚无强制性要求。

10. 是否可以修改已通过Verifactu提交的发票？
    一旦提交至税务局，发票不可修改或删除。如发现错误，需开具修正发票。

这一变革标志着西班牙税务管理的重大转型，企业和自雇人士需及时做好准备以应对新规带来的挑战和机遇。