自营职业者将调整收银系统以符合发票程序法规

西班牙税务局消息人士向本媒体透露，随着《发票软件条例》的实施，许多使用收银机的个体经营者将面临选择：要么更换设备，要么采用税务局提供的数字解决方案。

具体而言，酒吧或商店如果使用的系统无法满足《发票软件条例》的要求，就必须更换收银机或POS终端，或者使用税务局为个体经营者提供的”新公共表单”选项，以确保合规。

这些个体经营者主要面向终端消费者开展业务，但通常也会与其他企业或专业人士进行交易。这要求他们必须开具发票，因此需要遵守发票软件的相关规定。

这一信息与西班牙税务局检查员、Verifactu项目技术负责人华金·马罗托的声明一致。他在Team System组织的最近一次活动中表示，机械收银机”不需要更换，因为该条例不适用于它们。然而，如果需要进行必须开具发票的业务，则必须更换收银机”。

个体经营者需承担额外成本或采用税务局解决方案

个体经营者必须确保其系统能够在需要时按照发票软件法规开展业务。如果因业务性质需要开具发票（例如，交易对象是其他个体经营者或企业），就必须遵守发票法规，所使用的系统也必须满足相关要求。

在这种情况下，如果个体经营者决定更换收银系统以兼容新的发票软件（这些软件可确保数据的完整性、真实性和可追溯性），将产生额外成本。对于不需要使用发票系统的小型经营者，可以选择不更换收银机，而是采用税务局的公共发票解决方案。

该解决方案允许用户通过税务局的电子平台访问表单，制作符合法规的发票，并包含Verifactu格式。

两种合规方式

消息人士指出，有两种合规方式：Verifactu模式和发票记录保存模式（非Verifactu模式）。企业可以选择使用或不使用Verifactu的发票软件。

如果选择使用包含Verifactu功能的公共发票解决方案，系统将直接向税务局提交表单。这样，个体经营者可以通过税务局平台填写并提交发票，从而满足合规要求。

另一方面，不愿或无法采用公共发票解决方案的个体经营者必须确保使用符合法规的发票软件，即使这意味着需要更换业务中使用的设备或收银机。

非Verifactu模式不要求将发票记录提交至电子平台，但需要满足额外的安全要求，如系统生成的签名和”事件记录”的维护。

此外，该模式生成的发票将包含二维码，并可以提交给税务局，但无法在平台上验证。

Verifactu将在一分钟内提交发票记录

消息人士表示，Verifactu功能将在每笔发票交易完成后一分钟内向税务局平台提交记录。如果出现延迟，系统不会拒绝记录，但用户会收到延迟通知。

 违反发票软件法规最高可罚5万欧元

税务局对使用不符合规定的发票软件的个体经营者和企业将采取两种处罚：一种是针对使用此类软件的行为，另一种是针对持有此类软件的行为。

《反欺诈法》规定，每项违规行为将处以5万欧元的罚款，适用于持有或使用不符合规定的软件或允许双重会计的软件的每个财年。