Verifactu激活一个半月后，三分之二的中小企业仍未做好准备

随着新年的临近，西班牙将迎来一系列技术相关的立法更新，正如我们之前讨论的NIS2，今天我们来关注Verifactu这一新规。

距离Verifactu正式实施还有不到两个月时间，这一由西班牙税务局推行的电子发票管理系统，却让65%的西班牙中小企业措手不及。根据Quipu发布的2025年数字化与税务合规报告显示，这些企业尚未做好合规准备。该报告基于15,000多名用户的汇总数据以及对700家合作机构进行的调查。

报告指出，大多数小型企业和个体经营者仍不清楚2026年起其发票系统需要满足哪些技术要求，还在使用非认证工具，如电子表格或未能生成税务局要求记录的软件。

“Verifactu并非简单的软件升级，而是一次关于发票记录、验证和保存方式的根本性变革。问题是许多中小企业仍未意识到，他们必须在2026年1月1日（个体经营者为7月1日）前使用经认证的工具。”Quipu的CEO Roger Dobaño警示道。Quipu是一家面向中小企业、个体经营者和咨询公司的发票与财务管理平台。

常见错误与处罚风险

报告还显示，大多数已开始适应Verifactu的中小企业在实施过程中犯下诸多错误，这些错误可能导致税务处罚或与税务局产生纠纷。最常见的问题包括使用无法生成不可修改发票记录的软件、缺乏修改的追溯性或控制，以及不了解即使选择不通过Verifactu模型直接向税务局发送信息，也需要保存记录的义务。

另一个关键问题是企业与税务顾问间缺乏协调，导致对合规步骤的困惑。72%的受访事务所表示，他们不得不重新培训客户，解释未能及时调整发票系统的风险。

如未能合规，后果不容小觑：将面临经济处罚，并增加税务检查的风险。”发票将不再是一个孤立的文件，而是成为税务局可随时审计的可追溯记录的一部分。未能及时调整系统可能导致发票被冻结或因不合规被处罚。”Dobaño警告道。

被迫的数字化…但蕴藏改进潜力

尽管该法规的初衷是反欺诈，但Quipu指出，对于积极主动迈出这一步的企业和事务所来说，这也是一次现代化的机遇。平台数据显示，在已采用合规系统的咨询公司中，自动化帮助其将行政事务处理时间缩短了60%，并提高了会计和税务信息的质量。

数字化的影响在宏观层面同样显著。2024年，西班牙B2B领域的电子发票数量超过5.57亿张，同比增长21%。然而，95%的小型事务所和中小企业仍将Excel作为主要工具，这限制了它们适应新规的能力。

“Verifactu应被视为提升竞争力的杠杆，而非官僚负担。实现财务数字化的中小企业将能更高效地工作，避免人为错误，并凭借更稳健的财务记录更易获得融资。”Quipu的CEO指出。

顾问：转型中的关键角色

报告还确认税务和会计事务所在Verifactu实施中的关键地位。68%的受访顾问认为，该法规将在未来两年内改变他们的角色：他们将从单纯的行政管理者转变为战略顾问，能够提供财务规划、资金控制和高级报告服务。

“那些整合了Quipu等解决方案的事务所将能成倍提升运营能力，而无需增加员工数量。相反，未能适应的机构可能会在更数字化竞争者面前落伍。”Dobaño总结道。