Veri*Factu之后电子发票的新流程

Veri*Factu电子发票系统2026年实施关键节点

2026年1月1日与7月1日将成为Veri*Factu系统实施的两个关键时间点。各律师事务所须根据所属批次，在此期限前完成合规软件的部署。这不仅是开票方式的变革，更是一套全新的全流程管理体系。

核心改革内容

根据《皇家法令1007/2023》（通称Veri*Factu），电子开票主体可选择：

1. *可验证发票系统（VeriFactu）**：实时向税务局传输开票记录
2. 非验证发票系统：留存记录备查（需响应税务核查要求）

预计多数律所将选择Veri*Factu方案——适配软件不仅能自动传输数据，更能满足《皇家法令1007/2023》及《HAC/1177/2024部颁令》的全部要求，显著提升运营效率。

技术要点：税务局接收的并非传统PDF发票，而是包含完整交易要素的数字记录。该记录采用结构化数据格式，具备防篡改安全特征，法律效力等同实体发票。

全流程运作机制

1. 发票生成与传输（2026年起）

• 禁止使用Word/Excel等非专业工具
• 强制要求：所有电子发票必须嵌入含必填数据的二维码
• Veri*Factu用户：开票即自动向税务局发送记录并获取回执
• 适用范围：B2B与B2C交易（手工/纸质发票除外）

2. 客户验证流程

• 律所通过常规渠道（如邮件PDF）向客户发送带二维码的发票
• 客户扫码即可：
  • 核验关键数据真实性
  • 确认发票已税务备案
  • 追溯关联交易申报记录
• 重要变更：已提交发票不可删除或修改，错误必须通过红冲流程处理

3. 税务端交互

• 每笔交易记录附加唯一哈希值确保数据完整性
• 税务局对数据异常（如税率错误）将触发退票通知
• 红冲发票需重新执行全流程

律所专业解决方案：LexON Verifactu

这款法律行业专用软件提供：

• 全自动合规：实时传输+税务回执存档
• 案件关联：发票与案件档案智能联动
• 三重保障：存储原始发票、含哈希值的XML文件、税务接收确认函
• 红冲管理：自动生成修正发票并标注变更原因

系统优势：在满足新规要求的同时，通过自动化流程提升律所运营效率。LexON系列软件更整合客户与案件管理功能，提供全方位业务支持。