在西班牙，自雇工人（autónomos）的数量已达到340万人。最近，自雇工人的增长较为缓慢，这并不意外，因为他们是最受影响的就业群体之一。每月需要支付的高额社保费用、较低的社会保障保护以及复杂的税务和行政负担，都是需要考虑的因素。然而，现在他们还需要关注一个新的发票系统：这一系统将于2026年1月1日由西班牙税务局（Agencia Tributaria）正式推出。

这一新的发票系统由国家税务局（AEAT）监管，其目标明确：提高企业和专业人士开具发票的实用性，并确保这些发票符合新的要求。与许多其他行政手续一样，税务局正致力于通过一款名为“发票信息系统”（SIF）的软件实现这些文件的自动化处理。

虽然这一系统在管理方面带来了许多优势，但也伴随着一些问题。谈到新发票系统“Verifactu”的优点，不得不提的是其更高的透明度和可追溯性，这要归功于每张发票上必须包含的新二维码。这些功能确保了更强的控制和法律安全性（通过记录完整、不可更改且按时间顺序排列的数据），同时也优化了与税务局的沟通，节省了时间并提高了管理效率。

尽管如此，西班牙各地的企业和自雇工人也将面临新的问题和挑战。更新软件和强制数字化带来了初始成本和维护费用，这对许多人来说可能是一个不小的负担。此外，技术复杂性也可能成为问题，因为并非所有人（尤其是年长者）都具备足够的计算机知识。

对于这一新发票系统，有两个关键日期需要牢记：

• 2026年1月1日：Verifactu对纳税人企业成为强制性要求。
• 2026年7月1日：该系统对自雇工人和未缴纳企业所得税的企业成为强制性要求。

与此同时，2023年7月29日，发票软件的制造商和开发者已经开始销售适配这一新系统的程序。如果你是一名自雇工人，最建议的做法是检查你目前使用的方法是否可更新或适配Verifactu系统。如果你目前采用的是手动开票或非常基本的软件，建议你更换为经过Verifactu认证的软件。

对于自雇工人来说，咨询你的财务顾问以确认需要满足的技术要求，是适应这一新系统最简单的方式。此外，保存发票记录并提前做好准备，也将帮助你更好地应对Verifactu的到来。新发票系统为自雇工人和企业引入了五大主要变化：

• 你的发票系统必须符合Verifactu的要求。
• 必须能够验证每张发票的来源、顺序和不可修改性。
• 每张发票必须包含一个二维码。
• 在某些情况下，发票数据将发送至AEAT进行保存。
• 使用适配的软件。

总之，强制性要求并不在于使用特定的软件，而是你的开票方式必须符合新规定。每张发票上的二维码将确保其已按照发票系统进行登记：签发、作废、修改以及任何变更的记录，同时包含二维码。提前为这些变化做好准备，是避免潜在问题和复杂性的最佳方式。