《Verifactu新规来袭：发票删除或修改将成历史》

西班牙即将实施一项新的法规，该法规源自《反欺诈法》，旨在通过一系列针对企业和自雇人士使用的发票软件的要求，防止诸如删除和修改发票等欺诈行为。这项法规被称为Verifactu，所有企业和商家可能都已有耳闻，并且它已经引发了一些疑问和误解。以下是关于这一系统的关键信息，它将分两个阶段生效：2026年1月1日针对企业（即公司所得税纳税人），2026年7月1日针对自雇人士。

什么是Verifactu系统，它意味着什么？

Verifactu是一个通俗术语，指的是一个新的框架，该框架规定了支持企业和专业人士开票流程的软件或电子程序必须满足的要求。它并不意味着制作发票的方式发生了变化，而是影响系统生成和保存发票的方式。因此，只有符合新要求的系统才是有效的。

该法规规定，软件供应商必须确保其系统符合税务机构的要求，并对其正常运行承担责任。

两种选择

纳税人可以选择将其发票记录实时发送至税务机构，即Verifactu模式，或者仅生成并保存发票，税务机构可以随时要求访问这些发票进行检查。

哪一种选择更有利？加利西亚行政管理者学院的主席Pilar Otero Moar指出，这取决于企业或业务的类型及其规模、运作方式或管理组织等具体情况。“每个用户都需要进行自己的分析，权衡利弊，因为每家企业的情况都不同，”她表示。

在奥伦塞企业家联合会组织的一次活动中，Vento Agobados & Asesores的经济学家Eva María Domínguez指出，使用Verifactu模式将有助于即时编制增值税账簿，并且在未来可以生成季度申报表模型303的草稿。

是否可以随时更改系统？不行。如果企业选择了Verifactu模式，则必须在整个财政年度内使用该系统。次年可以更改。

每张发票都将包含一个二维码，用途是什么？

法规要求发票系统在每张发出的发票中包含一个二维码，用于税务验证。通过扫描，接收方可以检查发票是否已发送至税务机构，或轻松将某些数据提交给税务机关。

如果不使用发票软件怎么办？

通过Word、Excel或纸笔开具发票的微型企业或自雇人士仍可以继续这样做，但税务检查员建议他们迈出数字化的步伐。税务机构提供了一款免费的开票应用程序。

这些变更的最终目标是什么？

Verifactu旨在避免开票过程中的欺诈行为，例如使用允许删除发票而不留痕迹或修改已发出发票的软件。其目标是确保记录的“完整性、保存、可访问性、可追溯性和不可篡改性”。

每个财政年度5万欧元的罚款

《反欺诈法》规定，对于拥有未认证且未适应Verifactu法规的软件的企业，每个未过期的财政年度将处以5万欧元的罚款。对于中小企业和自雇人士来说，这些罚款可能会威胁到他们的生存。

加利西亚行政管理者学院的主席Pilar Otero Moar强调，仅拥有一个未认证的发票软件即可被罚款，即使该软件实际上并未使用。