如何使用Hacienda新推出的免费应用Verifactu一步步制作发票

西班牙税务管理局更新发票系统，推出免费应用程序和实用指南，帮助用户使用Verifactu开具发票

自2026年1月起，西班牙税务管理局（AEAT）的发票规则将发生变化。企业和个体经营者必须适应Verifactu系统：企业所得税纳税人需在2026年1月1日前完成调整，其他企业和个人则需在2026年7月1日前完成。本文将指导您如何通过应用程序轻松开具发票。整个过程简单明了，分为几个清晰的步骤，您可以在“发票开具”部分进行操作。

谁需要适应Verifactu？为何它对正确开票至关重要？

Verifactu的调整适用于使用电子发票系统的企业和个体经营者。如果您从事需要开具发票的业务，那么您需要了解这一新流程。

企业所得税纳税人是首批必须完成调整的群体。其他使用发票软件的公司和专业人士也需及时迁移。此外，AEAT的应用程序已经上线，允许用户练习实际的开票流程。因此，建议提前完成基本设置并熟悉界面，以便在系统强制执行时节省时间。

Verifactu调整的最后期限及系统生效日期

调整的时间表分为两个阶段。首先，企业所得税纳税人需在2026年1月1日前完成调整。随后，其他使用电子发票系统的企业和个体经营者需在2026年7月1日前完成。以下是AEAT规定的时间表：

提前准备的好处在于，您可以有条不紊地检查流程，避免最后时刻出错。

如何通过Verifactu应用程序逐步开具发票

开票的起点在“发票开具”部分。Verifactu的表单上方显示三个阶段，全程引导您完成开票：

1. 填写申请。
2. 签署并提交申请。
3. 提交确认。

首先，填写发票开具方的信息。如果您已填写“我的数据”，相关信息将自动填充。通过“显示详情”，您可以添加地址、标明您是个人还是法人实体，并输入电子邮件、电话或网站。接着，识别收票方。如果没有保存收票方信息，请使用“新收票方”。如果收票方信息已存在于“客户管理”中，点击“选择收票方”即可自动填充。

继续填写发票的识别和分类信息。税务管理局建议从序列号管理中创建系列：一个用于普通发票，另一个用于更正发票，这样可以自动遵守相关规定。

在“交易数据”部分，描述发票内容（必填项）。“交易日期”仅在不同于发票开具日期时填写。如果您有常用产品或服务，可以手动输入或使用“恢复产品/服务”功能。

在该部分，您还可以添加包含等价加征的操作、调整（如全球预扣税和其他调整）以及填写付款信息。完成后，点击“验证并生成发票”继续；如果您想稍后处理，点击“保存草稿”即可。如果需要全面检查，可以进入“签署并提交申请”查看已填写的信息，并在发票开具前进行预览。

最后一步是确认：勾选“同意”后点击“签署并提交”。如果发现任何问题，可以取消并返回。您还可以选择“显示/隐藏”待签署的数据进行详细检查。

组织发票系列、产品及避免验证错误的建议

从一开始就组织好发票系列：一个用于普通发票，另一个用于更正发票。这样，当您识别发票时，系统会自动应用正确的类型，无需您再次思考。

利用“客户管理”和“恢复产品/服务”功能自动填充收票方和发票内容。这实际上是避免重复输入数据的最快方式。如果有疑问，请记住您可以在“签署并提交申请”中预览发票。因此，在点击“同意”和“签署并提交”之前，您可以减少错误。

总的来说，流程清晰明确：填写开具方信息、客户信息、识别信息、交易信息、内容描述、调整和付款信息；验证、预览并签署。如需了解更多关于其他手续和管理的信息，请访问我们的新闻平台网站。