然而，中小企业（pymes）和个体经营者对这一变革的适应仍然是一个挑战：根据Holded和Visma发布的《Emprende报告》，只有7%的西班牙中小企业为数字化转型做好了准备，且仅有59.1%的企业使用了发票管理软件。
什么是Verifactu及其运作方式？
Verifactu是一个确保电子发票真实性和完整性的系统，要求每张发票具有唯一的识别码，并将数据实时发送至税务局。其实施将彻底改变企业、税务局和会计师事务所之间的关系。
根据该规定，企业必须使用经过认证的发票管理软件，以防止数据在发票发出后被篡改。此外，Verifactu系统中的发票将包含一个可验证的二维码，并自动通过Holded或其他软件发送。
发票记录的申报对税务局（AEAT）是自愿的，企业和个体经营者可以选择自动发送每条记录，或不发送但进行记录，前提是发票已通过数字签名，并随时可供税务局查阅。即便如此，发票管理软件也需具备在税务局要求时发送记录的能力。
哪些主体需要遵守Verifactu？
该反欺诈法规将对向终端客户或其他企业开具发票的企业和个体经营者具有强制性，适用于立即信息供应（SII）或TicketBAI的除外。此外，税务欺诈高发行业的经营者也必须遵守该法规，如酒店业、建筑业和零售业。
另有推测指出，对于年营业额低于600万欧元的纳税人，使用认证发票管理软件的义务将于2026年1月1日生效。
中小企业与税务数字化进程
在西班牙，数字化解决方案的采用率仍然偏低。根据Holded与Visma联合发布的《Emprende报告》，仅有22%的企业采用了云解决方案，19%的企业仍在使用Excel，13%的企业仍依赖于纸笔等传统方式。
这种数字化进程的滞后导致了时间和效率的损失。事实上，地中海地区50%的创业者将超过40%的时间用于处理行政事务。
使用本地或云端管理软件能够减轻行政负担并节省时间：54%已采用数字工具的企业报告了显著的时间节省，其中30%表示“中等节省”，24.1%表示“显著节省”。
违反Verifactu的处罚措施
在发票信息管理方面未遵守Verifactu系统可能会带来重大处罚：
- 未使用认证软件的企业和专业人士，每个财年可能面临高达5万欧元的罚款；
- 未达到规定标准的软件供应商，可能面临每年最高15万欧元的罚款；
- 销售或分发未经认证的软件，每份许可证可能被罚款最高1000欧元。
协同会计：过渡期的解决方案
为适应Verifactu，许多企业正转向协同会计模式，该模式使会计、管理者和企业主能够通过同一数字平台进行实时协作。云工具的采用不仅促进了这种协作，还优化了沟通，减少了会计管理中的错误。然而，变革阻力和新技术的熟练度不足仍是中小企业在此过渡期需要克服的障碍。
企业如何为Verifactu转型提前准备？
面对这一新形势，作为为中小企业和创业者提供发票管理等一站式服务的软件平台，Holded推出云端解决方案，帮助中小企业和个体经营者简单高效地满足Verifactu要求。Holded严格按照Verifactu要求设计，支持自动开具可验证发票，减轻行政负担，提升运营效率。
随着最后期限临近，企业采取主动措施以适应Verifactu变得至关重要。因此，Holded还提供了包括网络研讨会和指南在内的教育资源，帮助企业理解并为Verifactu的实施做好准备，确保顺利过渡到电子发票的新时代。
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