西班牙即将实施一项源自《反欺诈法》的新法规，该法规对企业和自雇人士使用的发票软件提出了一系列要求，旨在防止诸如删除和修改发票等欺诈行为。
这项法规被命名为Verifactu，所有拥有公司或企业的人可能都已经听说过，并且它引发了一些疑问和误解。这个系统将分两个阶段生效：2026年1月1日针对公司——即企业所得税纳税人——2026年7月1日起针对自雇人士等专业人士。
什么是Verifactu系统？它意味着什么？
这是一个俗称，用于指代一个新框架，该框架规定了支持企业和专业人士发票流程的软件或电子系统必须满足的要求。
这并不意味着发票的制作方式发生了变化，而是影响到系统生成和保存发票的方式。因此，只有符合新要求的系统才是有效的。
法规规定，这些软件的供应商必须证明其系统符合税务局的要求，并对其正常运行承担责任。
两种选择
纳税人可以选择将其发票记录实时发送给税务局，即所谓的Verifactu模式，或者只是生成并保存发票，而税务局可以随时要求访问这些发票进行检查。
哪种选择更有利？加利西亚行政管理者学院院长Pilar Otero Moar指出，这取决于企业或业务的类型以及诸如规模、运作方式或行政组织等具体情况。她认为：“每个用户都应进行分析，权衡利弊，因为每个企业的情况都不同。”
在由奥伦塞企业家联合会组织的一次活动中，Vento Agobados & Asesores的经济学家Eva María Domínguez表示，使用Verifactu模式将有助于立即编制增值税账簿，并且在未来，可以生成季度申报税款的模型303草案。
可以随意切换系统吗？不行。如果一个企业选择Verifactu模式，则必须在整个财政年度内使用该系统。第二年可以更换。
每张发票将附带一个二维码，为什么？
法规要求发票系统在每张发票上包含一个二维码，用于税务验证。扫描二维码可以让接收方验证发票是否已传输给税务局，或者轻松将某些数据发送给税务部门。
那些不使用发票系统的人呢？
使用文字处理器（如Word）、电子表格（如Excel）甚至纸笔制作发票的微型企业或自雇人士，仍然可以继续这样做，但税务检查员建议他们进行数字化转型。税务局提供了一款免费的发票应用程序。
这些变化的最终目标是什么？
Verifactu旨在防止发票流程中的欺诈行为，例如使用允许删除发票而不留痕迹或在发票开具后进行修改的软件。其目标是确保记录的“完整性、保存性、可访问性、可追溯性和不可更改性”。
每个财政年度罚款5万欧元
《反欺诈法》规定，对于拥有未经适当认证和不符合VeriFactu法规的软件的行为，每个未过时效的财政年度将处以5万欧元的罚款。对于中小企业和自雇人士来说，这样的罚款可能会危及他们的生存。
加利西亚行政管理者学院院长Pilar Otero Moar强调，仅仅拥有未经认证的发票软件就是可处罚的行为，即使在实际中并未使用。
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