Verifactu系统将成为西班牙发票开具方式的重大变革之一,尤其对中小企业和个体经营者影响深远,他们将能够实时向税务机关发送发票。若您还不清楚该系统何时生效、对小型企业有何影响,以及其与电子发票或SII(即时信息提供)的关系为何,请继续阅读。
Verifactu是什么?它如何影响中小企业?
Verifactu系统是《反欺诈法》(2021年第11号法案,关于预防和打击税务欺诈的措施)中技术规范的新功能,要求所有企业和个体经营者使用符合特定要求的开票软件,例如确保发票的可追溯性和不可篡改性。
Verifactu是自2025年年中起所有开票软件必须具备的功能之一。它作为一种工具,使税务局能够直接、自愿地通过开票软件接收企业开具的发票。即这是一个自动化渠道,允许企业几乎实时向税务局发送发票,旨在预防欺诈、加强税务控制并确保经营活动的监管。
对中小企业和个体经营者而言,Verifactu目前并非强制要求,但将限制其使用的开票软件。这些软件必须符合《反欺诈法》的要求,并获得通过Verifactu向税务局发送发票的授权。
Verifactu何时生效?
尽管《反欺诈法》于2021年通过,但开票软件适应新要求并引入Verifactu的义务取决于技术法规的批准。该法规明确了新开票软件的具体要求,于2024年10月17日正式公布在官方公报(BOE)上。
自此,官方适应期限开始生效。首个期限为2025年7月,届时开发或分销开票软件的企业只能销售符合《反欺诈法》新要求的软件,包括Verifactu功能。随后,个体经营者和企业需遵守新规,自2026年1月1日起使用支持Verifactu的软件。最后,自2026年7月1日起,其他义务主体,即个人经营的个体户,也需使用已更新并符合Verifactu标准的软件。
什么是电子发票?
与《反欺诈法》并行,另一项重要的发票改革——《创造与增长法》(2022年第18号法案)也在推进。该法案规定企业和个体经营者在商业往来中必须开具电子发票。尽管该法案已通过,但具体实施细则尚未公布。一旦细则出台,企业将有一至两年的时间适应强制性电子发票要求。为开具符合《创造与增长法》的电子发票,企业需要使用经认证并符合该法规要求的开票软件。这些软件还需满足《反欺诈法》的要求,即必须具备通过Verifactu直接向税务局发送发票的功能,尽管这一发送行为目前仍是自愿的。因此,电子发票义务与《反欺诈法》合规将紧密关联,尽管它们源自不同的法规并有各自的目标。
Verifactu与电子发票的区别
尽管Verifactu与电子发票看似相似,实则是两个不同的概念。Verifactu目前是一个自愿系统,允许企业直接向税务局发送发票;而电子发票在相关法规生效后,将成为企业与个体经营者之间所有商业往来的强制性要求。因此,虽然两者都通过开票软件实现,但其目的与强制性不同。企业可以不使用Verifactu而开具电子发票,也可以启用该工具实时向税务局发送所有发票。这可能带来诸如提高客户或供应商透明度,甚至未来可能实现税费自动填写的优势。
Verifactu与SII如何并存?
除了Verifactu与电子发票,许多企业多年前就开始使用SII(即时信息提供),该系统要求企业几乎实时向税务局发送发票和增值税账簿。尽管SII与Verifactu在表面上极为相似,但它主要影响大型企业、增值税集团及其他因营业额规模而负有义务的实体。Verifactu投入使用时,SII将继续有效,因为它们是不同的系统,且完全可以兼容。一方面,SII对大型企业和增值税集团是强制性的;而Verifactu是自愿系统,主要为中小企业和个体经营者设计,允许他们直接向税务局发送发票。尽管两者都支持向税务局直接发送信息,但SII还包括增值税账簿的提交,这是Verifactu所不具备的。因此,Verifactu生效后,这两项工具很可能并存,为不同类型的企业提供覆盖。
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