2025年酒店餐饮业：电子发票将成为强制要求

什么是Verifactu?

Verifactu是西班牙税务局为打击税务欺诈而推出的电子发票验证系统，将于2025年7月1日正式生效。如果您经营酒吧或餐厅，您可能已经开始思考这项新规将如何影响您的业务。

简而言之，Verifactu源于2023年12月5日颁布的皇家法令1007/2023，该法令对会计信息系统提出了具体要求。其名称正是源于其主要功能：验证企业和个体经营者开具发票的真实性。

对餐厅意味着什么？

Verifactu法规要求每张发票必须自动生成一个带有唯一数字指纹的“账单记录”，并包含二维码，以便客户（如有需要）可以直接将数据发送给税务局。为此，所有发票必须通过经认证的软件来管理，确保：

• 开具具有唯一标识符的发票
• 生成每张发票的结构化摘要
• 自动将这些信息发送给税务局
• 确保数据一旦记录就不可篡改

对于酒吧和餐厅来说，这意味着彻底放弃手工收银和开票方式，采用经过认证的数字系统，以实现完全的追溯性和记录不可篡改性。税务信息将自动传输给税务局，这不仅确保了税务合规性，还避免了可能高达每财年50,000欧元的罚款。对于那些仍在使用传统系统的餐饮企业来说，这是一个现代化并满足新要求的机会，同时确保数据的完整性和运营的安全性。

如果餐厅不遵守Verifactu会怎样？

不遵守这项新规的餐厅将面临税务局的严厉经济处罚。惩罚措施可能包括高额罚款、吊销执照，甚至在最严重的情况下永久关闭业务。遵守Verifactu不仅避免了这些风险，还为餐饮企业的会计管理带来了安全性和效率。

以下是一些可能的罚款和处罚：

• 使用未经认证的软件或篡改数据：如果您的开票系统允许篡改、修改或删除会计记录而不留痕迹，每财年罚款最高可达50,000欧元。
• 不按规定生成和记录发票：对于每张不符合要求的发票，罚款为其总金额的1%，最低150欧元。
• 发票中未包含强制二维码：未包含Verifactu要求的唯一标识符，罚款最高可达6,000欧元。
• 未向税务局发送信息：如果未正确向税务局传输信息，罚款为总营业额的2%。
• 延迟或未按时实施Verifactu：未在规定时间内调整开票系统，罚款最高可达10,000欧元。

这项法规特别影响餐饮业，因为其每日开票量巨大。您能想象必须确保每笔账单都符合这些技术要求的场景吗？

好消息是，借助Qamarero及其TPV软件，餐厅可以完全避免罚款并简化其会计和税务管理。这款专门为餐饮业设计的解决方案符合Verifactu的所有要求，并经过税务局认证，自动化整个开票和记录流程，让您可以继续专注于最重要的事情——服务客户，同时在毫无额外负担的情况下遵守法规。

Qamarero通过Kit Digital简化流程

Verifactu的实施将显著改变酒吧和餐厅的开票方式，要求使用经认证的软件以确保会计记录的可追溯性和不可篡改性。对于许多小企业来说，这一转变既是技术挑战，也是经济负担。

然而，借助Kit Digital——一项西班牙政府为中小企业和个体经营者提供的无偿数字化补贴，企业可以免费获得符合法规的开票解决方案。

通过这项补贴，Qamarero免费提供其经认证的TPV软件，确保企业通过认证系统开具电子发票的合规性。此外，Kit Digital的受益人还将免费获得硬件设备，包括触摸屏和票据打印机，确保无需初始投资即可完成全面实施。

除了开票功能，这款综合解决方案还允许餐厅自动化管理员工工时和预订，优化日常运营。

Qamarero管理整个流程，让餐厅可以轻松免费获得这些工具。补贴无需偿还，涵盖经认证的TPV软件及其所需的硬件设备，帮助企业无负担地适应法规，同时提升运营效率。