西班牙财政部强调了发票管理在企业运营中的重要性。随着流程的数字化，管理变得更加高效，但同时也带来了更多监管要求，以确保财政透明度。企业和个体经营者必须不断适应新规定，以避免处罚。
最近，财政部宣布了一项新举措，这将影响数千名纳税人。这是一个全新的系统，将彻底改变发票开具和登记的方式，旨在加强监管并减少税务欺诈。
Verifactu系统：内容及实施时间
Verifactu是财政部将于2025年7月1日实施的新发票系统。该系统将要求个体经营者和企业开具的每张发票都能实时自动传送至财政部。虽然初期使用是自愿的，但从2026年起，所有增值税纳税人必须强制使用。
财政部希望通过该系统防止发票篡改，确保税务信息能够立即登记并得到核实，从而减少欺诈、加快申报并提高税务管理效率。为此，所有发票软件都需通过认证并符合税务局的特定要求。
新发票系统如何运作
使用Verifactu的企业和个体经营者需要通过认证的软件生成发票。每张发票都将自动发送至财政部，并附有唯一的验证码以确保其真实性。这一验证码将防止事后修改，从而减少财务造假的可能性。
对于已经使用电子发票系统的企业来说，适应过程相对简单，仅需更新软件即可。然而，仍在使用传统方法的企业则需要对管理系统进行现代化改造，以满足新要求。
财政部推行新系统的主要原因
Verifactu的实施主要是为了打击税务欺诈。税务局估计，许多违规行为源于发票在开具后被修改或删除。新系统将确保每笔交易都能立即记录，防止事后篡改。
此外，财政部还强调，新系统可以简化税务申报流程。通过实时记录发票，个体经营者和企业可以更便捷地提交税务，减少结算时的错误。同时，更精确的发票管理预计将加快增值税的退款处理。
这一变革正在进行中，关键日期即将到来。从2025年7月起，愿意提前准备的人可以开始使用Verifactu，但到2026年，所有人都必须使用。财政部官网上提供了详细的相关信息。
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