税务机构澄清，除了这些人，都要使用Verifactu系统

ES News • 2025年11月18日 7:47 上午 • 新闻 • 阅读 239

西班牙税务局明确Verifactu电子发票系统的适用范围：哪些主体必须适配？哪些可继续使用简易工具？

电子发票新规曾引发中小企业和个体经营者的普遍担忧，许多从业者因担心落后而匆忙寻求专业软件和咨询服务。随着税务局的细则澄清，这部分群体终于可以松一口气。

Verifactu系统的豁免范围及具体适用情形

Verifactu是税务局为防止电子发票被篡改而建立的追溯系统，旨在确保每张发票具备唯一性、可追踪性和防篡改性。此前普遍存在的误解是认为该系统适用于所有开票形式，实则仅针对同时自动生成增值税账簿或会计记录的软件。使用基础版Word或Excel进行开票不受此限。

官方确认以下群体无需适配新系统：
– 未使用高级信息系统的开票者
– 采用简易计税模块（无完整发票要求）的个体经营者
– 农业、畜牧业和渔业特殊税制纳税人
– 巴斯克和纳瓦拉地区的纳税人
– 已实施即时信息报送系统的企业

但需注意系统适用边界：若仅用Excel录入发票数据并打印/存档，可不接入系统；但若表格链接会计软件或使用自动处理数据的宏命令，则被视为电子开票系统并需履行合规义务。

判定标准取决于日常使用的工具类型：
– 需接入Verifactu：自动生成会计数据的开票软件
– 可豁免情形：独立使用的Word文档、仅作数据填写的Excel表格、手写/纸质发票

需区分Verifactu与B2B强制电子发票的差异：前者规范电子开票系统的操作标准，后者仅规定票据交换格式。两项措施虽均以数字化监管为目标，但实施时间与要求各异。未来若升级开票系统，需同步满足Verifactu合规要求，违规罚款最高可达15万欧元/年。更多税务事项可参阅行政手续专栏。